Общая информация
Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).
Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.
Важно! Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.
Важно! За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.
Порядок подачи уведомлений
На практике при заполнении уведомлений часто возникают вопросы.
Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.
Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:
- Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
- Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения)
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.
При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.
Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.
Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!
Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.
Важно! Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).
Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:
- Номера ОГРН и ИНН компании
- Основной код ОКВЭД
- Паспортные данные иностранного гражданина
- Данные разрешения на работу иностранного гражданина
- Реквизиты миграционной карты
- Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
- Дата заключения/расторжения трудового договора
- Печать компании
- Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует
Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- Уведомление — 2 оригинала
- Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала
- Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал
Отправка уведомления Почтой России:
- Конверт
- Уведомление о вручении
- Опись документов — 2 оригинала
- Уведомление — 2 оригинала
- Доверенность на представителя — 1 оригинал
Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
