Общая информация
Прием на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) — ответственное решение для работодателя. Это самый удобный и быстрый способ принять на работу иностранного гражданина из страны с визовым режимом, но еще это и обязанность ежеквартально уведомлять УВМ МВД о выплате заработной платы ВКС.
Процедура подготовки и подачи уведомления о зарплате ВКС
Когда подавать уведомления о выплате заработной платы ВКС
Уведомление нужно подавать каждый квартал в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД). Эта обязанность лежит на работодателе ВКС.
Важно! Штраф за невовремя поданное или неподанное уведомление составляет от 400 000 тысяч до 1 000 000 рублей (для г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербург и Лениградской области).
Как заполнить уведомление?
Новая форма уведомления утверждена приказом МВД от 30 июля 2020 г. №536 (в редакции приказа МВД Российской Федерации от 22.11.2023 №887) (приложение № 5). Если уведомление будет подано не по данной форме, это будет расценено УВМ ГУ МВД как неподача уведомления, с вытекающими отсюда штрафами.
Что нужно указать в уведомлении?
В уведомлении заполняются следующие данные: орган УВМ ГУ МВД, в который подается уведомление, реквизиты компании, паспортные данные иностранного гражданина, данные регистрации (при наличии) и миграционной карты, реквизиты разрешения на работу, дата заключения и срок действия трудового договора, размеры выплат за каждый месяц квартала.
Кто подписывает и подает уведомление?
Уведомление о выплате заработной платы подписывает руководитель компании (генеральный директор и т.п.). Уведомление можно подать по доверенности.
Важно! Даже если ВКС не работал по болезни, взял отпуск без сохранения заработной платы, то работодатель все равно обязан начислить ему заработную плату в размере не менее 501 000 рублей за квартал. Работодатель может выплатить заработную плату менее 501 000 рублей за квартал, только если ВКС начал работать не с начала месяца или квартала.
Как можно подать уведомление?
Уведомить УВМ ГУ МВД можно следующим образом:
- Лично подать в УВМ ГУ МВД России
- Отправить Почтой России в УВМ ГУ МВД
Эти способы закреплены в законе. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки.
Личная подача займет время на посещение УВМ ГУ МВД, но позволит получить отметку о приеме документов и быть уверенным, что уведомление принято и будет занесено в базу данных УВМ ГУ МВД.
Подача уведомления по почте удобна, т.к. не нужно посещать УВМ ГУ МВД, но не гарантирует доставку уведомления и внесение его в базу данных УВМ ГУ МВД. Заявителя это не должно касаться, но, как известно, проблемы, с проверяющими органами будет иметь заявитель.
Именно поэтому лучше подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.
Адреса для подачи уведомлений
Уведомление подается в территориальный отдел УВМ ГУ МВД, который выдал разрешение на работу ВКС.
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области: Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
Какой комплект документов нужно подать?
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
