Общая информация
В течение срока действия разрешения на работу иностранного работника часто возникает необходимость изменения каких-либо данных. Внесение изменений в разрешение на работу ВКС может потребоваться в случае истечения срока действия паспорта, смены паспорта, изменения фамилии или должности иностранного работника.
Обо всех перечисленных изменениях необходимо обязательно уведомить Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС). Сообщить о произошедших изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с момента их наступления.
Например, при внесении изменений в разрешение на работу при смене паспорта нужно помнить, что изменения необходимо внести в течение 7 рабочих дней с момента въезда иностранца в РФ, если паспорт был выдан за пределами РФ, или в течение 7 дней со дня выдачи паспорта, если паспорт был выдан в консульстве на территории России.
С изменением должности иностранного работника в трудовом договоре дело обстоит несколько сложнее. В случае перевода иностранного специалиста на новую должность, работодателю необходимо заранее предусмотреть все нюансы и учесть сроки, т.к. также потребуется оформлять кадровую документацию.
Совет! Желательно обсудить с работником изменение должности заранее и прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору, что оно вступает в силу, и работник приступает к исполнению обязанностей только с момента получения разрешения на работу по новой должности. Ни в коем случае нельзя допускать работника к исполнению его обязанностей в новой должности, не изменив его разрешение на работу. За подобные нарушения миграционного законодательства предусмотрен очень существенный штраф.
Особые сложности возникают, если иностранный работник назначается на должность генерального директора. Данный процесс не всегда проходит гладко. Компании приходится заботиться о принятии решения о назначении нового руководителя, внесении новых сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, смене подписи руководителя в банке. За всей этой суматохой очень многие компании забывают о миграционном аспекте — необходимости внесения изменений в разрешение на работу. Результатом такой забывчивости может стать огромный штраф за нарушение миграционного законодательства.
В последние время наблюдается ужесточение миграционного законодательства в отношении иностранных граждан, а также компаний, привлекающих их для работы в России.
Именно поэтому необходимо максимально серьезно отнестись к внесению изменений в разрешение на работу.
Если не вносить изменения или не сделать этого вовремя, компания и ее должностные лица рискуют быть привлечены к административной ответственности. Для юридических лиц, находящихся в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Для внесения изменений нужно обратиться с комплектом документов в подразделение УВМ ГУ МВД России, выдавшее разрешение на работу.
Изменения вносятся в срок 10-14 рабочих дней.
Примерный список документов, необходимых для внесения изменений в разрешение на работу
- Заявление о внесении изменений в разрешение на работу — 2 оригинала
- Доверенность на представителя — 1 оригинал
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (с указанием новых данных) — 1 оригинал
- Трудовой договор (на основании которого выдано разрешение на работу) — 1 копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя
- Фотография 30мм на 40 мм (цветная, матовая) — 1 шт.
- Заявление от компании с просьбой о внесении изменений в РНР — 2 экз.
- Паспорт — 1 нотариально заверенная копия с переводом на русский язык
- Свидетельство ИНН — 1 нотариально заверенная копия
- Свидетельство ОГРН — 1 нотариально заверенная копия
- Оригинал действующего разрешения на работу
