Общая информация
Одним из основных преимуществ оформления разрешения на работу высококвалифицированного специалиста является возможность продления срока разрешения на работу. Процедура продления разрешения на работу схожа с первичной подачей документов, но имеет некоторые особенности. Так, например, комплект документов для продления разрешения на работу иностранного гражданина несколько шире, чем при первичном оформлении разрешительных документов для высококвалифицированного специалиста.
Важно! Продлить стандартное разрешение на работу нельзя. Необходимо ежегодно повторять процедуру оформления. Если успеть получить разрешение на работу по стандартной процедуре до окончания срока предыдущего, то работник может работать без перерыва.
Как продлить разрешение на работу высококвалифицированному специалисту
Для продления разрешения на работу высококвалифицированному специалисту потребуются, в частности, справки по форме 2-НДФЛ, подтверждающие доход иностранного гражданина за весь срок действия разрешения на работу высококвалифицированного специалиста, страховой полис или договор добровольного медицинского страхования за прошедший период и на новый срок, свидетельство о постановке иностранного работника на налоговый учет. Также понадобится уведомление о постановке на миграционный учет. Процедура постановки на учет по месту пребывания для высококвалифицированных специалистов имеет иной порядок, чем у других иностранных граждан. Для высококвалифицированных специалистов и их сопровождающих членов семьи допускается нахождение на территории РФ без регистрации в течение 90 дней с момента въезда в РФ. По истечении указанного срока необходимо поставить иностранца на учет по месту пребывания. Многие компании не ставят высококвалифицированных специалистов на учет, так как они часто находятся в служебных поездках и срок постановки не наступает.
Однако заявление на продление разрешения на работу высококвалифицированного специалиста содержит сведения о дате и месте постановки на миграционный учет. Поэтому компании потребуется поставить иностранного работника на учет. Если заявление на продление будет заполнено без указанных сведений, то УВМ ГУ МВД России может его не принять.
Особые случаи продления разрешений на работу возникают, когда иностранный работник является генеральным директором. В этом случае нужно учитывать не только сроки по миграционному законодательству, но и некоторые моменты корпоративного и трудового права. С генеральным директором, как правило, заключается срочный трудовой договор, так как он назначается решением участников компании на определенный срок (1 год, 3 года, 5 лет или иной срок). Срок назначения единоличного исполнительного органа указывается в уставе компании. Следует следить за тем, чтобы сроки в уставе, трудовом договоре и разрешении на работу совпадали друг с другом.
При продлении разрешения на работу особое внимание нужно обращать на срок трудового договора. Заключение дополнительного соглашения может противоречить трудовому законодательству РФ и привести к сложностям при конфликтном увольнении генерального директора.
Срок продления разрешения на работу высококвалифицированному специалисту составляет 14 рабочих дней. При продлении разрешения на работу ВКС необходимо учитывать, что документы могут быть поданы не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания срока разрешения на работу. Если документы не будут поданы в миграционный орган в указанный срок, то в продлении разрешения на работу будет отказано.
Кроме разрешения на работу, в большинстве случаев, потребуется продление визы после продления разрешения на работу. Согласно регламенту УВМ ГУ МВД рабочая виза продлевается в течение 20 рабочих дней. При планировании подачи документов на продление разрешения на работу нужно учитывать и этот срок тоже. В общей сложности продление разрешения и визы займет 34 рабочих дня. В экстренных случаях УВМ ГУ МВД России может сократить срок продления рабочей визы высококвалифицированного специалиста, но рассчитывать на это не стоит. Если, все-таки, визу продлить не успели, то можно оформить приглашение на рабочую визу на основании продленного разрешения на работу. Однако, в данном случае, для получения визы высококвалифицированному специалисту потребуется выехать из РФ для получения новой визы.
Документы, необходимые для продления разрешения на работу ВКС в России
Для продления разрешения на работу ВКС потребуются следующие документы:
- Заявление о продлении разрешения на работу ВКС
- Гарантийное письмо
- Доверенность на представителя организации
- Свидетельство о государственной регистрации компании-работодателя (ОГРН) — 1 экз. (нотариально заверенная копия)
- Свидетельство о постановке компании на налоговый учет (ИНН) — 1 экз. (нотариально заверенная копия)
- Копия паспорта иностранного работника — 1 экз. (с нотариально заверенным переводом на русский язык)
- Действующий трудовой договор и все доп. соглашения к нему (при наличии) за прошедший период — копии, заверенные подписью руководителя и печатью компании
- Сведения о постановке высококвалифицированного специалиста на учет в налоговых органах Российской Федерации (копия ИНН)
- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не ранее 30 дней на момент предоставления в УВМ ГУ МВД России по г. Москве) — оригинал или нотариально заверенная копия
- Дополнительное соглашение к трудовому договору с высококвалифицированным специалистом
- Фотография 30мм на 40мм (матовая, цветная, без уголка)
- Сведения о размере заработной платы (вознаграждения), выплаченной высококвалифицированному специалисту работодателем или заказчиком работ/услуг (справка 2-НДФЛ за весь период работы ВКС)
- Договор (полис) добровольного медицинского страхования за весь период работы высококвалифицированного специалиста, а также заключенный на новый срок действия трудового договора
- Разрешение на работу иностранного работника
